برای شروع واردات، ابتدا باید نوع کالا، کشور مبدأ، تأمین‌کننده، قیمت، مجوزهای لازم و هزینه‌های حمل و ترخیص بررسی شود. سپس مراحلی مانند دریافت پروفرما، ثبت سفارش، پرداخت، حملونقل، اظهار کالا به گمرک و ترخیص انجام می‌شود. در سایت راهکار تجارت، منبع‌یابی، تحقیق و بررسی و تهیه اطلاعات بازرگانی از قدم‌های مهم شروع واردات معرفی شده‌اند.
سورسینگ یعنی پیدا کردن تأمین‌کننده معتبر برای خرید کالا از خارج کشور. در این مرحله باید اعتبار فروشنده، کیفیت کالا، قیمت، توان تأمین، شرایط پرداخت و امکان ارسال کالا بررسی شود. منبع‌یابی درست باعث می‌شود واردکننده از خرید کالای بی‌کیفیت، تقلبی یا پرریسک جلوگیری کند.
پروفرما یا پیش‌فاکتور سندی است که فروشنده خارجی قبل از خرید نهایی صادر می‌کند و اطلاعاتی مثل مشخصات کالا، تعداد، قیمت، نوع ارز، شرایط پرداخت، کشور مبدأ، روش حمل و شرایط تحویل در آن نوشته می‌شود. بررسی دقیق پروفرما برای ثبت سفارش، محاسبه هزینه‌ها و جلوگیری از اختلافات بعدی بسیار مهم است.
هزینه واردات فقط قیمت خرید کالا نیست. هزینه‌هایی مثل حملونقل بین‌المللی، بیمه، ثبت سفارش، حقوق و عوارض گمرکی، انبارداری، ترخیص، مجوزها، مالیات و هزینه‌های جانبی نیز باید محاسبه شوند. بررسی این موارد قبل از خرید، به واردکننده کمک می‌کند قیمت تمام‌شده کالا را دقیق‌تر بداند.
واردات کالا نیاز به آشنایی با قوانین گمرکی، ثبت سفارش، اسناد، حملونقل، پرداخت‌های بین‌المللی و ترخیص دارد. شرکت بازرگانی می‌تواند در منبع‌یابی، مذاکره با فروشنده، بررسی اسناد، انتخاب روش حمل و انجام امور گمرکی کمک کند. راهکار تجارت پایا نیز خدمات واردات، ترخیص، حملونقل، بیمه و مشاوره بازرگانی را در سایت خود معرفی کرده است.