LOI چیست
LOI چیست؟ (Letter of Intent)
LOI (Letter of Intent) یا نامه اعلام قصد خرید، یکی از مهم‌ترین اسناد اولیه در تجارت بین‌الملل است که توسط خریدار برای فروشنده صادر می‌شود. این سند نشان می‌دهد خریدار به‌صورت رسمی قصد خرید کالا را دارد و از فروشنده درخواست می‌کند پیشنهاد فروش (FCO) را بر اساس شرایط اعلام‌شده ارائه کند.
LOI به‌تنهایی قرارداد خرید و فروش محسوب نمی‌شود، اما نقطه شروع مذاکرات تجاری و مبنای تهیه پیشنهاد قیمت، شرایط پرداخت و پیش‌نویس قرارداد است.
اطلاعاتی که در LOI درج می‌شود
- اطلاعات کامل خریدار
- نام کالا (Commodity)
- کشور مبدأ (Origin)
- مشخصات فنی (Specifications)
- نوع بسته‌بندی (Packaging)
- مقدار خرید و برنامه تحویل
- قیمت هدف (Target Price)
- بندر مقصد (Destination Port)
- شرایط حمل (Incoterms)
- شرایط پرداخت (Payment Terms)
- اطلاعات نماینده خرید (در صورت وجود)
مراحل معمول پس از صدور LOI
- خریدار LOI را ارسال می‌کند.
- فروشنده FCO (Full Corporate Offer) صادر می‌کند.
- خریدار FCO را امضا و تأیید می‌کند.
- قرارداد رسمی (Sales Contract) تنظیم و امضا می‌شود.
- فروشنده مدارک کالا (POP) را ارائه می‌دهد.
- خریدار اعتبار اسنادی (L/C) یا روش پرداخت توافق‌شده را انجام می‌دهد.
- حمل کالا مطابق قرارداد آغاز می‌شود.
مزایای استفاده از LOI
- اعلام رسمی قصد خرید
- کاهش درخواست‌های غیرواقعی
- تسریع مذاکرات تجاری
- شفاف‌سازی نیازهای خریدار
- مبنایی برای صدور FCO و عقد قرارداد
تفاوت LOI با قرارداد
LOI صرفاً بیانگر قصد انجام معامله است و معمولاً تعهد کامل حقوقی مانند قرارداد فروش ایجاد نمی‌کند؛ در حالی که Sales Contract سند الزام‌آور و نهایی بین خریدار و فروشنده است.
یک نمونه از” ال او آی
Letter of Intent (LOI)
Date: day/month/year
Ref. No:
To: whom it may concern
Through:
I …………..…………under signed, as Managing Director of (company name here) hereby confirm with full legal and corporate responsibility and under penalty of perjury that we are ready, willing and able to enter into a contract for the purchase of the following commodity as specified below and that funding is available including any import/export permits needed to fulfill the purchase of the commodity as specified below. Also, hereby we introduce our exclusive purchase representative as specified below for this purchase by which any negotiations by the suppliers must be handled and finalized;
Commodity:
Origin:
Specifications:
Packaging:
Total quantity:
Quantity per month:
Target Price:
Destination Port:
Terms of delivery:
Payment:
Our Company Information:
1. Company Name:
2. Company Origin:
3. Company Registration Number in the country of origin:
4. Company Address:
Our Purchasing Representative for Above Commodity:
1. Company Name:
2. Country of Origin:)
3. Company Registration Number in the Country of Origin:
5. Company Address:
Company Telephone:
Telephone Fax:
Procedures:
1. Buyer submits LOI allowing soft probe or LOI & BCL.
2. Seller issues FCO.
3. Buyer returns signed and stamped FCO.
4. Seller issues Contract with full banking.
5. Buyer and Seller sign and exchange contracts.
6. Seller provides Proof of Product.
7. Buyer’s Bank opens Letter of Credit.
8. Shipment commences as per contract.
We understand that any and all offer and/or contracts are subject to successful Seller verification of funds availability. We hereby give our written permission for the Seller to conduct a soft probe of our account and that our Bank has been informed to this effect.
Signature
Person Name
Managing Director